1 Einleitung

Diese Datenschutzhinweise haben die Aufgabe, Sie, als Bewerber bzw. Mitarbeiter von 412 Events GmbH & Co. KG über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unseren Unternehmen zu informieren. Wir kommen hiermit unseren Verpflichtungen aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach.

Bitte lesen Sie diese Bestimmung sorgfältig durch. Sollten Sie weitere Fragen haben, so kontaktieren Sie uns bitte.

2 Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für die in diesen Hinweisen dargestellte(n) Verarbeitung(en) und Prozesse ist:

412 Events GmbH & Co. KG

Hittfelder Kirchweg 21

21220 Seevetal (Maschen)

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Goalgetter GmbH

Willhoop 3

22453 Hamburg

datenschutz@goalgetter.gmbh

3 Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Sie in Anspruch nehmen können:

Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identität vornehmen.

3.1 Recht auf Auskunft

Wenn Sie eine Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wünschen, so bitten wir Sie, uns dieses in Textform mitzuteilen. Aus Sicherheitsgründen und aufgrund von Regularien ist es möglich, dass wir gewisse Daten pseudonymisieren, wie z. B. Daten zum Bankkonto.

3.2 Recht auf Berichtigung

Sollten Sie feststellen oder der Meinung sein, dass unrichtige Informationen von Ihnen verarbeitet worden sind, so können Sie uns darüber in Textform informieren. Wir werden den Sachverhalt prüfen und ggf. die Daten entsprechend berichtigen.

3.3 Recht auf Löschung

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, so teilen Sie uns diesen Wunsch bitte in Textform mit. Wir werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Ihr Anliegen prüfen und entsprechend löschen.

Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, so gilt z.B. eine Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungs- und Verjährungsgründen von mindestens 3 Jahren.

Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es aufgrund von technischen Einschränkungen aber einige Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben.

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen in Textform mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Bitte teilen Sie uns in Textform mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

3.6 Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen gegeben haben, z. B. den Empfang eines Newsletters, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung – auch in Teilen – zu widerrufen. Bitte teilen Sie uns diesen Widerruf in Textform mit.

Sollte die Verarbeitung der Daten auf Basis einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, so haben Sie auch hier das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder es sich um Direktwerbung handelt.

Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, ohne dass Angaben zur besonderen Situation nötig sind. Bitte teilen Sie uns hierzu Ihren Widerspruch in Textform mit.

3.7 Beschwerderecht

Falls Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der für Sie in Ihrem Bundesland zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

4 Verarbeitungsprozesse

4.1 Bereitstellung unseres Internetportals

Wir stellen Ihnen zur Verwaltung unserer Zusammenarbeit ein Portal im Internet zur Verfügung. Hier können Sie sich mit Ihrem Account anmelden und alle Informationen zu Ihrem Vertragsverhältnis einsehen bzw. erfassen.

Zweck	- Technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der    Webseite - Informationssicherheit - Auswertungen
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Unser Interesse liegt in der Bereitstellung der Webseite und der Informationssicherheit
Empfänger (Kat.)	- Beschäftigte - IT-Dienstleister - Hosting-Dienstleister
Speicherdauer	30 Tage
Drittlandübertragung	Keine
NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN
Kategorien von personenbezogenen Daten	IP-Adresse
Quelle	Netzprovider

4.2 Bewerbungsmanagement

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir auf elektronischem Wege personenbezogenen Daten von den Bewerbern. Falls wir mit dem Bewerber einen Anstellungsvertrag abschließen, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet.

Zweck	-    Mitarbeitergewinnung -    Betrieblicher Ablauf         -    Auswertungen
Rechtsgrundlage	§ 26 BDSG (Beschäftigungsverhältnis)
Empfänger	- Beschäftigte - IT-Dienstleister
Speicherdauer	6 Monate
Drittlandübertragung	Keine

4.3 E-Mail-, telefonischer und postalischer Kontakt

Sie können mit uns über verschiedene Wege in Kontakt treten.

Zweck	-   Operativer Ablauf -   Ordnungsgemäßer Betrieb -   Kommunikation -   Dokumentation -   Auswertungen
Rechtsgrundlage	-   Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) -   Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher     Verpflichtungen) -   Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – unser     Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Erfüllung unserer     Aufgaben
Empfänger (Kat.)	-   Beschäftigte -   Behörden -   Sozialversicherungsträger -   Sonstige Dritte
Speicherdauer	Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung	Keine
NICHT DIREKT ERHOBENE DATEN
Kategorien von personenbezogenen Daten	Metadaten
Quelle	-   Telekommunikationsanbieter -   E-Mail-Provider

4.4 Beschäftigungsverhältnis

Entsprechend unserer (Event-)Vorgaben und Ihrer Verfügbarkeit bzw. Einsatzgebiete erstellen wir einen Einsatzplan, welchen wir Ihnen zur Verfügung stellen. Die Arbeitszeiten werden elektronisch erfasst und entsprechend abgerechnet.

Zweck	-  Betrieblicher Ablauf -  Erfüllung rechtlicher Vorgaben -  Dokumentation -  Auswertung
Rechtsgrundlage	-  Art. 6 Abs. 1 lit. c (Erfüllung rechtlicher Vorgaben) -  § 26 Abs. 1 BDSG (Beschäftigtendatenschutz)
Empfänger (Kat.)	-  Beschäftigte - IT-Dienstleister - Veranstalter - Behörden
Speicherdauer	Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung	Keine

4.5 Abrechnung

Aufgrund der geleisteten Arbeit erstellen wir die monatliche Abrechnung.

Zweck	-  Betrieblicher Ablauf -  Erfüllung rechtlicher Vorgaben -  Dokumentation -  Auswertung
Rechtsgrundlage	- Art. 6 Abs. 1 lit. c (Erfüllung rechtlicher Vorgaben) -  § 26 Abs. 1 BDSG (Beschäftigtendatenschutz)
Empfänger (Kat.)	- Beschäftigte -  IT-Dienstleister - Steuerberater -  Sozialversicherungsträger -  Finanzamt -  Bank
Speicherdauer	Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung	Keine

4.6 Sonstige Verarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses

Wir verarbeiten weitere Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.

Zweck	-  Betrieblicher Ablauf -  Erfüllung rechtlicher Vorgaben -  Dokumentation -  Auswertung
Rechtsgrundlage	-  Art. 6 Abs. 1 lit. c (Erfüllung rechtlicher Vorgaben) -  Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigtes Interesse) – Unser     Interesse liegt im betrieblichen Ablauf -  § 26 Abs. 1 BDSG (Beschäftigtendatenschutz)
Empfänger (Kat.)	- Beschäftigte - Veranstalter - Sicherheitsbehörden -  Sonstige Dritte
Speicherdauer	Nach den gesetzlichen Vorgaben
Drittlandübertragung	Keine

4.7 Übermittlung von Daten an die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH zum Zwecke der Sicherheitsüberprüfung

Wir informieren Sie über die folgende Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wenn Sie für die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH (nachfolgend „Vfl Wolfsburg“) zum Einsatz kommen:

Der VfL Wolfsburg lässt durch die Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt zur Umsetzung ihres ganzheitlichen Sicherheitskonzeptes eine Sicherheitsüberprüfung aller eingesetzten Mitarbeiter durchführen.

Dazu werden vom VfL Wolfsburg folgende Daten, welche von 412 im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung, bereitgestellt werden, an die Polizei übermittelt:

Datenfelder

- Nachname - (alle) Vorname(n) - Geburtsname - Geburtsdatum - Geburtsort - Wohnort - Tätigkeit

Die Polizei Wolfsburg überprüft die Personen hinsichtlich des Vorliegens sicherheitsrelevanter Straftaten und meldet an den VfL nur zurück, ob es ein „positives oder „negatives“ Überprüfungsergebnis gibt. Dabei werden die letzten fünf Jahre berücksichtigt.

Weder der VfL Wolfsburg noch 412 erhalten im Falle eines negativen Überprüfungsergebnisses weitergehende Informationen!

Ein negatives Ergebnis hat zur Folge, dass der VfL Wolfsburg keine Akkreditierung für Arbeiten im Geltungsbereich des Hausrechts des VfL Wolfsburg für die jeweilige Person ausstellt.

Zweck	- Sicherheitsüberprüfung zur Gefahrenabwehr - Vorsorge zur Sicherheit der Besucher
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Das berechtigte Interesse des VfL Wolfsburg liegt in der Vorsorge zur Sicherheit und der Gefahrenabwehr - Das berechtigte Interesse für 412 liegt in der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem VfL Wolfsburg.
Empfänger (Kat.)	- Beschäftigte VfL Wolfsburg - Polizeiinspektion Wolfsburg/Helmstedt - 412 - Dienstleister VfL Wolfsburg - IT-Dienstleister VfL Wolfsburg / 412
Speicherdauer	Unmittelbar nach Beendigung der Saison (30. Juni) für die die Daten erhoben wurden.
Drittlandübertragung	Keine

5 Social-Media und Jobportale zur Rekrutierung

Um mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu kommen und um auf uns aufmerksam zu machen, nutzen wir eine Reihe von Social-Media-Plattformen und Jobportale. Dazu gehören u.a. auch Indeed, das Jobportal der Agentur für Arbeit und ebay Kleinanzeigen.

5.1 Fanpages

Wir betreiben auf einigen Social-Media-Plattformen sogenannte „Fanpages“. Hierfür sind wir teilweise gemeinsam mit dem Dienstanbieter verantwortlich. Dabei beschränkt sich unsere Verantwortung darauf, dass wir Ihnen Informationen anbieten und somit Daten zum Besuch unserer Seite beim Dienstanbieter anfallen. In einigen Fällen besteht die Möglichkeit, dass wir eine Auswertung über das Nutzerverhalten bekommen. Auf weitergehende Verarbeitungen durch den Dienstanbieter haben wir keine Einflussmöglichkeit und sind somit auch nicht mitverantwortlich.

5.2 Anbieterübersicht (nicht abschließend)

5.2.1 Facebook

Anbieter	Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Habour, Dublin 2, Irland
Zweck	- Marketing und Public Relation - Mitarbeiter-Rekrutierung - Kundenbindung - Umsatzgenerierung - Auswertungen
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) - Bereitstellung des vom User gewünschten Inhalts
Empfänger	- Beschäftigte - Social-Network-Provider
Drittlandübertragung	USA, Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission
Speicherdauer	Nach den gesetzlichen Vorgaben
Datenschutzhinweise des Dienstanbieters	https://de-de.facebook.com/policy.php

5.2.2 Instagram

Anbieter	Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Habour, Dublin 2, Irland
Zweck	- Marketing und Public Relation - Mitarbeiter-Rekrutierung - Kundenbindung - Umsatzgenerierung - Auswertungen
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) - Bereitstellung des vom User gewünschten Inhalts
Empfänger	- Beschäftigte - Social-Network-Provider
Drittlandübertragung	USA, Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission
Speicherdauer	Nach den gesetzlichen Vorgaben
Datenschutzhinweise des Dienstanbieters	https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav

5.2.3 WhatsApp

Anbieter	Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Habour, Dublin 2, Irland
Zweck	- Mitarbeiter-Rekrutierung - Auswertungen
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) - Bereitstellung des vom User gewünschten Inhalts
Empfänger (Kat.)	- Social-Network-Provider
Speicherdauer	Nach den Vorgaben von WhatsApp
Drittlandübertragung	USA, Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission
Datenschutzhinweise des Anbieters	https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Gründen findet nicht statt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

· Sie uns ausdrücklich für die zugrundliegende Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben,

· dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich ist,

· die Weitergabe der Daten auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht.

An folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern geben wir nach den vorher genannten Gründen Daten weiter:

· Mitarbeiter (in- und extern)

· IT-Infrastrukturdienstleister

· Zahlungsabwickler

· Sozialversicherungsträger

· Veranstalter

· Sicherheitsbehörden

· Sonstige Dienstleister

7 Der Einsatz von Tracking-Tools

Wir setzen auf den Webseiten, welche für die Erfüllung des Arbeitsvertrages genutzt werden, keine Tracking-Tools ein.

Zur Nutzung von Tracking-Tools auf unseren regulären Webseiten beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise unter www.team412.de.

8 Mögliche Folgen fehlender Daten

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Daten auf Grund von gesetzlichen Vorgaben oder zur Erfüllung eines Vertrages von Ihnen erheben. Falls Sie uns diese Daten nicht im entsprechenden Umfang bereitstellen, kann dieses dazu führen, dass wir unseren Verpflichtungen nicht im vollen Umfang gerecht werden können.

9 Der Schutz Ihrer Daten

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in unserer Branche entsprechen.  Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.

Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem TLS-Verfahren (Transport Layer Security) verschlüsselt.

Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

10 Änderung der vorliegenden Datenschutz-Hinweise

Diese Datenschutz-Hinweise werden in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.